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香港公司细则祥解十三
首先一家香港有限公司的特性是一个独立的个体。任何事情都要通过一个董事会议或是股东会议才可以去决定公司的行政和公司的未来如何运做的。所以一个良好的会议记录是非常重要的。因为无论是现在的员工，未来的员工，甚至是未来的投资者或是借贷人都能够通过会议记录清晰的知道这家公司的重大决定或是这家公司的发展历史。
股东会议
是由所有股东参与，根据香港公司法和公司章程规定每年都需要开一个股东的大会，又称之为年会，作为一家香港有限公司报告关于整间公司的运作情况。股东大会有时候也未必是一年才开一次的，如果是紧急召开的会议叫作紧急股东会议，又叫作特别股东会议。
股东会议的主要作用是审查公司的帐目，提交已经审核的公司财务报表给股东查阅，讨论股息分发和公司其他重大事项决议。
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